RHAPSODY HV – Import
Importmodul für Excel und CSV
Mit dem RHAPSODY HV – Importmodul übernehmen Sie Stammdaten (Artikel und Kundendaten) sowie Umsatz- und Provisionsdaten der Lieferanten.
Importvereinbarung für jeden Lieferanten
Damit sind Sie regelmäßig auf dem aktuellen Stand, denn eine manuelle Erfassung der entsprechenden Daten kann entfallen. Für jeden Lieferanten legen Sie einmalig eine sog. „Importvereinbarung“ fest, die Sie regelmäßig wiederverwenden, um die Daten des Lieferanten zu importieren. Das erspart die immer wieder neu zu definierenden Parameter. Sie erhalten die Daten von Ihren Lieferanten als Excel- oder CSV-Datei, speichern diese in einem bestimmten Verzeichnis und innerhalb kürzester Zeit sind die Daten importiert.
Individuelle SQL Anpassung möglich
Eine weitere Besonderheit steht Ihnen zur Verfügung. Die Daten können per SQL-Statement nach dem Import bearbeitet wer-den. Dies kann sinnvoll sein, um z.B. Berechnungen durchzuführen oder Leerzeilen zu entfernen. Eine gründliche Einarbeitung erspart Ihnen sehr viel Zeit, um Ihre Daten immer aktuell zu halten.
Eigenschaften im Überblick
- Zusatzmodul für RHAPSODY HV
- Automatischer Import der Daten Ihrer Lieferanten
Für den Umsatzimport sollten folgende Spalten in der Tabelle vorhanden sein:
- Ihre Lieferanten-Nr im Lieferantenstamm (optional) kann man als Vorgabe speichern
- Kunden-Nr des Kunden bei dem Lieferanten
- Datum Monat MM oder Jahr JJJJ
- Umsatz als Zahl mit Nachkommastellen
- Artikel-Nr des Lieferanten (optional)
- Menge als Zahl mit Nachkommastellen (optional)
- Provision Betrag mit Nachkommastellen (optional)
- Provision Prozent mit 2 Nachkommastellen (optional)
- Beleg-Nr (optional)
- Belegart (R oder AU oder AN etc.) (optional)
- Vertreter-Nr (optional)
- Kunden-Name (optional)
- Kunden-Ort (optional)
Wichtig:
Jede Zeile im der Importdatei muss eindeutig sein (darf nur 1 x in der Tabelle vorkommen.) Notfalls muss eine Spalte mit einem eindeutigen Zähler eingefügt werden. Mit dem Importmodul können Sie die Umsatz-daten der Lieferanten in unterschiedlichen Ausprägun-gen einlesen:
- Nur der Lieferant und der Kunde mit Monat und Jahr sowie den Umsatz
- Zusätzlich die Menge und den Artikel
- Zusätzlich die Provision bis zum Beleg oder Untervertreter
Selbstverständlich können Sie auch Kombinationen aus den Feldern wählen. Die importieren Umsatz, Absatz und Provisionswerte können sowohl unter den entsprechenden Kunden, als auch unter dem Lieferanten in einer PI-VOT-Tabelle dargestellt werden. Zusätzlich können Sie diese mit dem optionalen Modul „Umsatzanalyse“ auswerten. Sollte der Lieferant Ihnen die Daten nicht in dieser Form liefern können, sondern nur in einer besonderen Art (z.B. ASCII, EDIFACT oder XML), können wir den Import individuell auf Ihre Bedürfnisse einstellen.